Data entry মানে, একজন টাইপিস্ট (typist) এর সাহায্যে টাইপিং এর মাধ্যমে যেকোনো হার্ড কপি থেকে ডাটা গুলোকে সফ্ট কপিতে কনভার্ট করা এবং ডাটা গুলোকে তাদের যথাযত স্থানে সংগ্রহ করা বা জমা করা।

মূলত, ডাটা গুলোকে একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে কিছু সফটওয়্যার এর সাহায্যে যোগ বা আপডেট করা হয়।

ডাটা (DATA) বলতে যেকোনো ধরণের object, file, information বা media ইত্যাদি হতে পারে।

যেমন, audio, video, document, image, numbers, text ইত্যাদি।

ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরণের ডাটা গুলোকে একটি physical paper document থেকে দেখে কীবোর্ড এর দ্বারা কম্পিউটারে টাইপ করে digital কপিতে রূপান্তর করা হয়।

আর, এই ধরণের ডাটা এন্ট্রির কাজ যেই ব্যক্তির দ্বারা করানো হয় তাকেই বলা হয় “ডাটা এন্ট্রি অপারেটর (data entry operator)“.

একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর আপনিও হতে পারবেন তবে কেবল তখন যদি আপনার মধ্যে basic computer knowledge এবং typing skills রয়েছে।

ডাটা এন্ট্রির কাজে, একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর দ্বারা কম্পিউটারের একটি নির্ধারিত সফটওয়্যার এর মধ্যে ডাটা গুলোকে এন্টার / টাইপ করতে হয়।

যেমন, MS-office, MS-excel, Word Pad ইত্যাদি এরকম বিভিন্ন সফটওয়্যার গুলোতে ডাটা গুলোকে অপারেটর দ্বারা ফিড করানো হয়।

আবার সোজা ভাবে বললে, কম্পিউটারের মধ্যে কীবোর্ড (keyboard) এর মাধ্যমে টাইপিং করে যেকোনো ধরণের ডাটা গুলোকে প্রবেশ করানোর প্রক্রিয়াকেই ডাটা এন্ট্রি বলা হয়।

Data entry হলো এমন একটি industry যেখানে কর্মচারীদের (employees) দ্বারা data গুলোকে add, edit এবং verify করানো হয়।